December is voor veel ondernemers een rare maand. Aan de ene kant zijn er de feestdagen, veel vrije dagen en kinderen die thuis zijn van school. Aan de andere kant loopt het werk gewoon door en lijkt alles wat 'nog even moet' zich op te stapelen richting het einde van het jaar.
Inmiddels heb ik geleerd dat deze de feestdagen als ondernemer vooral goed te doen zijn als je deze periode een beetje serieus neemt. Niet door alles los te laten, maar juist door vooruit te plannen en realistisch te blijven over wat haalbaar is.
December als gezellige, maar gewone werkmaand
De feestdagen worden vaak neergezet als een periode waarin alles stilvalt, maar als ondernemer ervaar ik dat totaal anders. December is voor mij geen echte vakantieperiode, maar gewoon een werkmaand met wat extra dynamiek.
Klanten en opdrachtgevers blijven deels doorwerken en administratief gezien wordt het juist drukker richting het einde van het jaar. Dat betekent dat ik deze maand niet behandel als een halve vakantie, maar als een periode waarin ik bewuste keuzes maak.
Wat wél anders is, is dat ik rekening houd met alles wat er naast het werk speelt. En dat vraagt om vooruitdenken in plaats van reageren op het moment zelf. Want er is wel minder werk te doen, maar alles bij elkaar opgeteld is december gewoon een ontzettend drukke maand.
We vieren zowel Sinterklaas als Kerst op meerdere plekken en dat heeft ook nog eens een hoop voorbereiding nodig. Dan hebben de kinderen nog twee weken vakantie en vergeet niet dat zij ook nog kerstvieringen hebben op school (waarvoor hapjes gemaakt moeten worden) en er wat extra handjes nodig zijn bij alle extra schoolactiviteiten in deze tijd van het jaar. Kortom: december is een bomvolle maand.
Vooruit plannen om stress te voorkomen
Mijn planning voor december maak ik niet pas in december. Ruim daarvoor kijk ik wat er nog afgerond moet worden voor het einde van het jaar en wat prima kan doorschuiven naar januari.
Alles wat geen directe deadline heeft, probeer ik eerder af te ronden. Niet omdat alles perfect af moet zijn, maar omdat ik weet dat er in de laatste weken altijd extra dingen bijkomen.
Door vooruit te werken creëer ik ruimte. Niet zozeer vrije tijd, maar overzicht. Ik weet wat er ligt en waar nog rek zit, waardoor ik minder snel achter de feiten aanloop als er iets tussenkomt.
Rekening houden met twee weken schoolvakantie
De kerstvakantie betekent dat mijn kinderen twee weken vrij zijn en dat heeft direct invloed op mijn werkdag. Ik ga er niet vanuit dat ik in die weken net zo veel uren kan maken als normaal, want dat is simpelweg niet realistisch. In plaats daarvan plan ik minder en accepteer ik dat mijn werkdagen anders verlopen.
Die tijd met mijn kinderen zie ik niet als iets wat ik er tussendoor moet proppen. Het is onderdeel van mijn leven en dus ook onderdeel van mijn planning. Bovendien zijn de kinderen voor mij een hele belangrijke reden om voor mezelf te willen werken en mijn eigen tijd te kunnen bepalen.
Door daar vooraf rekening mee te houden, voorkom ik dat ik constant het gevoel heb tekort te schieten, zowel thuis als in mijn werk.
Ruimte laten voor administratieve rompslomp
December is ook de maand waarin de administratie altijd wat extra werk met zich meebrengt. De boekhouder heeft vragen, er moeten dingen afgerond worden en soms blijkt dat er nog iets uitgezocht of gecorrigeerd moet worden. Ik zorg er dus bewust voor dat ik hier wat tijd overhoud, zodat het geen last-minute stressklus wordt tussen afspraken door.
Mijn agenda plan ik daarom niet volledig vol. Die ruimte is geen lege tijd, maar een buffer. Het zorgt ervoor dat ik kan schakelen wanneer dat nodig is, zonder dat mijn hele planning vastloopt.
Duidelijk zijn over beschikbaarheid
Wat ik heb geleerd, is dat onduidelijkheid altijd tegen je werkt, zeker rond de feestdagen. Ik communiceer daarom vooraf richting mensen met wie ik werk dat mijn planning in deze periode iets anders is, mede in verband met de schoolvakantie en alle extra activiteiten die er op school plaatsvinden net voor Kerst. Dat betekent niet dat ik onbereikbaar ben, maar wel dat mijn reactietijd kan afwijken.
Door dat helder te benoemen, voorkom ik verwachtingen die ik niet kan waarmaken. Het is dus geen slap excuus, maar gewoon open en realistische communicatie.
Geen alles-of-niets mentaliteit
Ik werk in december dus niet door alsof het een doorsnee maand is, maar ik laat ook niet alles los. Het zit daar ergens tussenin. Ik zorg dat mijn bedrijf blijft draaien en dat belangrijke zaken worden afgehandeld.
December is een wat rustigere periode, maar juist ook een periode waarin er best wel wat geld te verdienen valt voor veel branches. Het is dus zonde om alles helemaal stil te leggen. Tegelijkertijd accepteer ik dat deze maand niet draait om maximale groei of optimalisatie.
Niet alles hoeft nu. Januari komt ook weer. Door dat te accepteren, haal ik de druk van de ketel zonder mijn verantwoordelijkheid als ondernemer los te laten.
Zakelijk plannen met ruimte voor het leven
Voor mij werkt het om december nuchter te benaderen. Het is een magische maand, maar ook een chaotische als je hem goed voorbereidt. Door vooruit te plannen, rekening te houden met minder beschikbare uren en ruimte te laten voor last minute klusjes blijft het overzichtelijk.
Het hoeft allemaal helemaal niet perfect, maar het moet wel werkbaar blijven, zowel zakelijk als privé.
Disclaimer
In dit artikel worden affiliate links gebruikt. Hiervoor ontvangt One Rich Girl soms een vergoeding. Jij betaalt niets extra.
