Als startende ondernemer komt er van alles op je af. Je bent volop bezig met je diensten of producten, bouwt aan je website, probeert klanten binnen te halen en dan… moet je ook nog je administratie bijhouden. Voor veel starters voelt boekhouden als iets dat ‘moet’, maar niet bepaald leuk is. Gelukkig zijn er tegenwoordig genoeg oplossingen die het je makkelijker maken. Een van de handigste eerste stappen? Begin met een gratis boekhoudprogramma.
Excel gebruiken voor je administratie
Veel startende ondernemers beginnen hun administratie in Excel. Logisch, want het is gratis en flexibel. Je kunt je eigen sjablonen maken en het werkt prima als je weinig transacties hebt. Maar eerlijk is eerlijk, Excel is geen echt boekhoudprogramma. Het is foutgevoelig, je moet alles handmatig bijhouden, bij veel transacties wordt het onoverzichtelijk en btw-berekeningen moet je zelf uitrekenen.
Excel is eigenlijk alleen geschikt voor de allereerste fase van je onderneming of als je boekhouding extreem simpel is. Als je meer structuur en gemak wilt, zijn er betere alternatieven, zoals het gratis boekhoudprogramma van Jortt bijvoorbeeld.
Waarom kiezen voor een gratis boekhoudprogramma?
Een goed boekhoudprogramma helpt je om je administratie overzichtelijk, gestructureerd en foutloos te houden. Dit zorgt niet alleen voor minder stress tijdens het invullen van je btw-aangifte, maar helpt je ook om sneller inzicht te krijgen in je inkomsten en uitgaven. Een groot voordeel van een gratis boekhoudprogramma is dat je zonder investering kunt starten en zelf kunt ontdekken welk systeem het beste bij jou past. Je kunt facturen maken, offertes opstellen en de btw automatisch laten berekenen. Ook zie je vaak direct hoe je bedrijf ervoor staat dankzij dashboards en rapportages.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een gratis boekhoudprogramma?
Bij het kiezen van een gratis boekhoudprogramma is het belangrijk dat het programma gemakkelijk te gebruiken is en aansluit bij jouw manier van werken. Je wilt een systeem dat je ondersteunt, zonder dat het ingewikkeld wordt. Daarnaast is het prettig als je later kunt overstappen naar een uitgebreidere versie als je bedrijf groeit.
Koppelingen met je bank zijn ook handig, omdat banktransacties dan automatisch ingelezen kunnen worden. Dat bespaart je veel tijd en vermindert de kans op fouten in je administratie. Daarnaast is het goed om te kijken naar de functies die het programma biedt. Je wilt bijvoorbeeld zeker weten dat je makkelijk facturen kunt maken, de btw automatisch wordt berekend en je eenvoudig rapportages krijgt. Zo houd je niet alleen je administratie bij, maar krijg je ook inzicht in de cijfers van je onderneming.
Populaire gratis boekhoudprogramma’s
Er zijn verschillende gratis boekhoudprogramma’s beschikbaar die voor starters erg geschikt zijn. Enkele bekende opties zijn:
Jortt: Biedt een gratis basisversie. Je kunt er eenvoudig facturen mee maken en je administratie blijft overzichtelijk. Wil je later meer functionaliteiten, dan kun je overstappen op een betaalde versie.
Moneybird: Bekend om de gebruiksvriendelijkheid en uitgebreide automatisering. Start met een gratis proefperiode. Daarna zijn er betaalde pakketten beschikbaar.
e-Boekhouden: Biedt veel functies voor kleine ondernemers en heeft een gratis proefperiode. Er is ook ondersteuning beschikbaar, wat fijn is als je nog veel vragen hebt.
Hoewel veel programma’s een gratis versie aanbieden, zijn deze vaak beperkt in functies of gebruiksduur. Toch is het een goede manier om te ontdekken welk programma het beste bij jou past voordat je eventueel overstapt naar een betaalde versie.
Boekhouden hoeft echt niet ingewikkeld of duur te zijn
Een gratis boekhoudprogramma helpt je om overzicht te houden, fouten te voorkomen en efficiënter te werken. Zelf gebruik ik Jortt en dat bevalt me uitstekend. Het programma is overzichtelijk, betrouwbaar en je kunt er direct mee aan de slag. Bij Jortt blijft de basisversie gratis, zodat je zonder verplichtingen kunt beginnen en het programma in je eigen tempo kunt ontdekken. Ben je dus net gestart en zoek je een fijne en overzichtelijke manier om je administratie op orde te krijgen? Dan is een gratis boekhoudprogramma een slimme eerste stap.
Disclaimer
In dit artikel worden affiliate links gebruikt. Hiervoor ontvangt One Rich Girl soms een vergoeding. Jij betaalt niets extra.
