Ben je begonnen met freelancen, verkoop je regelmatig producten of verdien je steeds meer geld met je hobby? Dan vraag je je misschien af wanneer je je moet inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK).
Veel mensen denken dat een KVK-inschrijving pas nodig is zodra je een bepaald bedrag verdient, maar dat is niet het geval. Of inschrijven bij de KVK verplicht is, hangt vooral af van de manier waarop je werkt en of je door de KVK als ondernemer wordt gezien. In deze blog leggen we uit wanneer je je moet inschrijven, wat het kost en wat er verder bij komt kijken.
Wanneer is inschrijven KVK verplicht?
Je moet je inschrijven bij de KVK zodra je een onderneming hebt. De KVK kijkt daarbij niet alleen naar hoeveel geld je verdient, maar ook naar hoe je jouw werkzaamheden uitvoert.
Werk je zelfstandig, bied je regelmatig producten of diensten aan en probeer je winst te maken? Dan is de kans groot dat je als ondernemer wordt gezien. Ook zaken zoals het hebben van meerdere opdrachtgevers en het lopen van ondernemersrisico spelen mee in de beoordeling.
Er bestaat geen vaste omzetgrens waarbij inschrijven KVK verplicht wordt. Twijfel je of jouw situatie onder ondernemerschap valt? Dan kun je online de OndernemersCheck doen. Let op: de Belastingdienst hanteert andere regels dan de KVK en kijkt op basis van eigen criteria of je als ondernemer wordt gezien.
Kun je werken zonder je in te schrijven bij de KVK?
Niet iedereen die geld verdient hoeft zich direct in te schrijven bij de KVK. Wanneer je af en toe een klus uitvoert of incidenteel iets verkoopt, kun je vaak nog als particulier werken.
Denk bijvoorbeeld aan een eenmalige oppasklus, een website maken voor een kennis of het verkopen van je eigen tweedehands spullen.
Zolang je activiteiten niet structureel zijn en je niet voldoet aan de kenmerken van ondernemerschap, is inschrijven KVK meestal niet nodig.
Wel is het belangrijk om je inkomsten op te geven bij de Belastingdienst. Deze inkomsten vallen vaak onder 'inkomsten uit overig werk'. Wil je hier meer over weten? Lees dan ook onze blog: Bijverdienen zonder KVK; zo werkt dit.
Hoe werkt inschrijven KVK?
Het inschrijven van een onderneming is relatief eenvoudig. Je maakt online een afspraak bij de KVK en vult vooraf een aantal gegevens in over je bedrijf.
Tijdens de afspraak bespreek je onder andere welke werkzaamheden je gaat uitvoeren en controleert de KVK je identiteit.
Na de inschrijving wordt je onderneming opgenomen in het Handelsregister en ontvang je jouw KVK-nummer. Vanaf dat moment sta je officieel geregistreerd als ondernemer.
Wat kost inschrijven KVK?
Wanneer het nodig is om je onderneming in te schrijven bij de KVK, betaal je een eenmalige vergoeding voor de inschrijving. Dit bedrag ligt rond de 85 euro, maar het exacte tarief kan jaarlijks veranderen.
Als je ook een uittreksel wilt, betaal je hiervoor nog een extra bedrag. Na de inschrijving ontvang je een KVK-nummer en worden je gegevens automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst. In veel gevallen ontvang je vervolgens ook een btw-nummer. Je hoeft je onderneming dus niet apart aan te melden bij de Belastingdienst.
Wat verandert er na een KVK-inschrijving?
Na het inschrijven bij de KVK krijg je te maken met een aantal verplichtingen. Zo moet je een administratie bijhouden van je inkomsten en uitgaven.
Ook kan het zijn dat je btw-aangifte moet doen en belasting moet betalen over je winst.
Daarnaast mag je vanaf dat moment officiële facturen versturen. Heb je nog geen KVK-inschrijving en wil je toch een rekening sturen? Dan kun je gebruikmaken van een kwitantie.
Moet je een zakelijke rekening openen?
Voor een eenmanszaak is een zakelijke rekening niet verplicht, maar het kan wel veel voordelen bieden. Door zakelijke inkomsten en uitgaven gescheiden te houden van je privéfinanciën, blijft je administratie overzichtelijk en voorkom je fouten tijdens je belastingaangifte.
Wanneer je onderneming groeit, merk je vaak vanzelf dat een zakelijke rekening het bijhouden van je administratie een stuk eenvoudiger maakt.
Wanneer kun je beter nog even wachten met inschrijven KVK?
Soms is het verstandig om nog niet direct een onderneming in te schrijven. Bijvoorbeeld wanneer je nog aan het onderzoeken bent of er voldoende vraag is naar jouw product of dienst of wanneer je slechts sporadisch wat extra inkomsten verdient.
In die situaties kun je vaak nog als particulier werken. Het is wel belangrijk om je situatie regelmatig opnieuw te beoordelen. Een hobby of kleine bijverdienste kan namelijk uitgroeien tot een onderneming.
Zodra je structureel klanten hebt, actief opdrachten binnenhaalt en winst probeert te maken, wordt inschrijven KVK vaak alsnog verplicht.
Disclaimer
In dit artikel worden affiliate links gebruikt. Hiervoor ontvangt One Rich Girl soms een vergoeding. Jij betaalt niets extra.
